Softwarová poradna

Odpověď:
05. 11. 2010, 21:48

V dokumentu děláme nejčastěji jednu tečku (zkratky, konec věty), ve smyslu "a tak dále" se dělají tři tečky, tzv. výpustka (více o psaní výpustek se dočtete napříkad v internetové jazykové příručce Ústavu pro jazyk český:  http://prirucka.ujc.cas.cz/?id=166). Standardně je nastaveno, že každá trojice obyčejných teček se nahradí výpustkou, tedy jedním znakem-trojtečkou (viz tlačítko Office - Možnosti aplikace Word - Kontrola pravopisu a mluvnice - Automatické opravy, kde je v tabulce "Nahrazovat text během psaní" tato záměna nadefinována. Pokud potřebujete v textu napsat více teček (například v příkladu "kosmonaut G......" uvedeném v jazykové příručce), pak doporučuji vypnout dočasně volbu "Nahrazovat text během psaní", později ji opět zapnout. Jinak je pravda, že výpustka je viditelná ve skupině teček pouhým okem.

Jiným případem je potřeba "odtečkovat" mezi údaji ve strukturovaném textu
(např. 100 g ................................. 50 Kč)
v tomto případě použijeme pro údaj o ceně vlastní tabulátor a nastavíme vodící znak).

Odpověď:
08. 02. 2010, 19:32

Podle pravidel českého pravopisu nesmí na konci řádku zůstat neslabičná předložka (tj. pouze k, s, v, z). Při editaci textu to za Vás, pravděpodobně, hlídá Váš textový editor (v automatických opravách je nastaveno, že se mezery po vyjmenovaných předložkách nahradí pevnou neboli neoddělitelnou mezerou). Zdánlivě je tedy problém vyřešen, ale ne tak docela. 

Může se totiž stát, že napíšete "k vašim službám", pak se rozhodnete vypustit slovo "vašim", a protože spolu se slovem musíte vymazat i jednu  mezeru (neboť je přípustná pouze jedna mezera mezi slovy), možná shodou okolností vymažete tu pevnou po předložce, která tam měla zůstat.

Dalším případem, který s předložkami nesouvisí, jsou výrazy jako PSČ, kde píšeme mezeru mezi trojčíslím a dvojčíslím, ale určitě bychom nechtěli, aby se oddělily na konci řádku, podobně je to se třemi trojčíslímí v telefonních číslech apod.

Nebo prostě na konci řádku zůstane viset něco, co se Vám tam nelíbí, ač to neodporuje žádným pravidlům.

Ve všech případech pomůže tento postup:

1. odstranit obyčejnou mezeru
   (Delete nebo Backspace)
2. na její místo vložit neoddělitelnou mezeru 
   (současným stisknutím Ctrl+Shift+mezerník;
   nebo ve verzi 2007 na kartě Vložení - Symbol - Další symboly, karta Speciální znaky, znak "pevná mezera"; ve verzi 2003 Vložit - Symbol ...)

Podobně funguje i pevná neboli neoddělitelná pomlčka, kterou automatické opravy neřeší a měli bychom tedy stisknout trojkombinaci Ctrl+Shift+spojovník místo samotného symbolu spojovníku ve výrazech jako jsou-li, česko-slovenský, e-mail, off-line atd.

Odpověď:
19. 01. 2010, 20:55

Ve verzi 2007 je k dispozici Doplněk sady Microsoft Office 2007: Microsoft Uložit jako PDF nebo XPS. Po instalaci tohoto doplňku jednoduše uložíte soubor přímo z aplikace (např. Wordu) v daném formátu. Pokud v nabídce Uložit jako pod tlačítkem Office nenajdete přímo možnost „PDF nebo XPS“, pak tam bude volba „Vyhledat doplňky pro další formáty souborů“, která Vás zavede do Nápovědy (konkrétně do hesla Správa souborů à Povolení podpory jiných formátů souborů, např. PDF a XPS), kde najdete postup, jak doplněk získat.

Druhou možností, dostupnou i ve starší verzi 2003, je stáhnout si aplikaci PDF Creator, ta se nainstaluje jako tiskárna a můžete ji pak použít ve všech aplikacích, nejen v rámci Office.

Výsledná velikost PDF souboru vytvořených zmíněnými dvěma způsoby se může významně lišit,  

Odpověď:
23. 06. 2009, 14:09

Pokud máte na mysli "Konečný" jako volbu na kartě Revize, tak zde se jedná pouze o způsob zobrazení revizí. Při tomto zobrazení se skryjí navrhované změny, ale dokument si je stále pamatuje a kdykoli je můžete zobrazit jinou volbou v daném poli. Tedy až do chvíle, kdy budou všechny navrhované změny ošetřeny (přijaty nebo zamítnuty).

Určitě ano

42.97%

Spíše ano

17.72%

Spíše ne

15.31%

V žádném případě

24.00%